Checklisten im Alltag
Wiederkehrende Aufgaben wie Reinigung, Postmix und Temperaturkontrollen strukturiert abarbeiten. Der jeweilige Park wird direkt im Arbeitsbereich ausgewählt.
ONEFOS · FUNKTIONEN
Checks & Berichte
Kontrollen und Arbeitsergebnisse nachvollziehbar dokumentieren. OneFOS verbindet laufende Betriebschecks mit Protokollen und strukturierten Prüfberichten.
Klare Standortzuordnung
Parkmanager arbeiten nur mit dem eigenen Betrieb. Übergeordnete Rollen sehen die Standorte, für die sie freigegeben sind.
Kontrollen nachvollziehbar halten
Abgeschlossene Schritte und Einträge bleiben dem jeweiligen Betriebstag zugeordnet – mit Standort, Datum, Uhrzeit und ausführender Person. So ist sichtbar, welche Kontrolle wann erledigt wurde.
HACCP-Nachweise direkt bereit
Temperatur-Nachweise lassen sich für den ausgewählten Park und Monat direkt aufrufen und drucken. Damit sind die dokumentierten Temperaturkontrollen bei einer Lebensmittelkontrolle schnell vorzeigbar.
HACCP-Nachweise zentral bereit
Die gespeicherten Temperatur-Protokolle für Theke sowie Küche und Lager für den gewünschten Park und Monat zentral auswählen, direkt zeigen und drucken.
Abweichungen früh erkennen
Wenn bei einer Kontrolle etwas auffällt, kann daraus der passende nächste Schritt entstehen – etwa eine Meldung oder ein Facility-Vorgang.
Tageschecks dokumentieren
Regelmäßige Kontrollen im Betrieb erfassen und abgeschlossene Tageschecks in der Auswertung einsehen. Park, ausführende Person und Zeitpunkt schaffen den Bezug zur Durchführung.
Berichte und Auswertungen
Tageschecks und gemeldete Mängel standortbezogen zusammenführen. Berechtigte Manager sehen den eigenen Park oder die für ihre Rolle freigegebenen Standorte.
Tertialprüfungen
Für eingerichtete Prüfbereiche strukturierte Kontrollen durchführen, Bewertungen vergeben und Fotos ergänzen. Der bisherige Prüfablauf ist standortspezifisch eingerichtet, nicht pauschal für jeden Betrieb identisch.
Prüfberichte aufbewahren
Abgeschlossene Tertialberichte wieder öffnen, berechtigt bearbeiten und als PDF herunterladen. Prüfzeitpunkt, prüfende Person, Bewertungen und Fotos bleiben im Bericht nachvollziehbar.
Besprechungen festhalten
Protokolle verbinden Themen, Zuständigkeiten und Termine. Entwurf, Freigabe und Archivierung bilden den Dokumentationsstand ab; vorhandene Word-Inhalte können über vorgesehene Übernahme- und Vorschauwege geprüft werden.
Der verfügbare Funktionsumfang richtet sich nach Rolle, Standortzuordnung und Freigabe. Diese Seiten erläutern die Funktionen und zeigen keine betrieblichen Daten.
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